Um Sistema em Nuvem e Offline, Completo, Fácil e Objetivo, para o Controle Financeiro, de Vendas, de Estoque, do Operacional, de Hospedagem, Agropecuário, etc. O Sistema Eficiente tem vários módulos, com isso atende qualquer segmento de negócio, pois conta com vários módulos opcionais, trazendo as funcionalidades necessárias para sua empresa.

Locais

Você pode começar parametrizando o sistema através dos locais, que seria o cadastro das suas empresas, dos seus imóveis e cômodos, depósitos e locais de entrega. Você pode usar mais de 1 empresa no sistema, também é possível fazer o controle de estoque por imóvel, caso tenha dois ou mais locais onde tem seus produtos.

Pessoas

São todos os cadastros de pessoas que vão se relacionar com o sistema, são elas, clientes, fornecedores, funcionários, membros da sua estrutura administrativa, você pode criar diversas categorias e grupos de pessoas, além de atribuir funções e montar a Estrutura Administrativa da empresa. A permissão para seus funcionários usar o sistema pode ser configurada de forma individual, liberando apenas as telas que você deseja. Além disso, há um módulo para controle de portarias (entradas e saídas de pessoas).

Itens

Os tipos de itens aceitos no sistema podem ser produtos, complementos, serviços, insumos e itens patrimoniais, além de poder classificar todos estes itens em várias categorias e organizar seus cadastros.

Itens como produtos, complementos e insumos podem ter controle de estoque.

Vendas

Há várias formas de registar a venda, buscando sempre trazer agilidade, o PDV tradicional, onde você adiciona os itens e pode receber de diversas formas, controlar a entrega, gerar boleto, parcelas, etc.

Há também a tela de vendas por comandas, onde você pode trabalhar com atendimento há vários clientes ao mesmo tempo, deixando um número (comanda) em aberto e alternando entre as telas de vendas, adicionando os produtos que forem sendo solicitados pelo cliente.

Há também a tela de vendas rápidas, ideal para locais onde se faz filas no caixa, a tela de vendas rápida você registrar as vendas em segundos, apenas clicando nos produtos e confirmando, ao confirmar todos os lançamentos de valores são feitos automaticamente e pode já emitir o cupom para o cliente.

Além dessas telas já citadas, tem também a tela de vendas pelo celular, onde o seu funcionário pode realizar o atendimento aos clientes diretamente pelo celular, sem precisar acessar o computador, pode incluir os produtos e fazer o recebimento dos valores, essa tela é útil para lojas muito grandes, onde o vendedor tem que mostrar o produto ao cliente, e também para setores da alimentação, como restaurantes, lanchonetes, sorveterias, etc.

Você também pode gerar Orçamentos, similar a venda, mas não gera valores a serem recebidos, você consegue fazer um orçamento rapidamente dos produtos cadastrados, ou mesmo sem ter cadastro os produtos.

Todas as vendas realizadas podem ser consultadas posteriormente para você ter acesso a relatórios de gestão que lhe ajudarão na tomada de decisão.

Compras

No módulo de Compras, você registra todas as suas compras, além de manter o histórico das compras, este módulo também alimenta automaticamente o seu estoque, alterando a quantidade dos produtos.

Além do módulo de compras, há também o módulo de solicitação de compras, que, na prática, é, uma pré-lista dos produtos a serem comprados, você pode antes de fazer o pedido, solicitar há um funcionário que faça essa solicitação, fazendo o levantamento do que está precisando.

Financeiro

O módulo financeiro é um dos melhores módulos que você pode ter, pois é bem transparente e simples de se entender, é onde você terá um controle preciso de todo seu financeiro. Além dos extratos de entradas e saídas, você também tem o controle do caixa, onde pode ter vários caixas, e pode associar cada um a um determinado funcionário.

Tem o módulo de contas a pagar e contas a receber, onde você pode controlar todas as suas contas a prazo, além da ferramenta “Fiados”, uma forma simples de anotar as compras do cliente sem usar a tela de vendas, e também dar baixa nos pagamentos que ele fizer.

Existem outros módulos importantes, como o Módulo Projetos e Contratos, é que onde você pode ter um controle completo das entradas, saídas, vendas, compras, etc. de um determinado Projeto ou Contrato.

Estoques

O controle de estoque é outro módulo importante do Sistema Eficiente, é onde você vai saber quais produtos estão com estoque baixo ou zerado, para poder repor, comprando novos itens, é bem fácil de usar e pode ser usando para controlar o estoque em mais de um local, caso tenha 2 lojas, por exemplo.

Produção

Além do módulo de compras, o módulo de Produção é outra forma de alimentar seu estoque, trata-se da fabricação de itens, nem todos os produtos precisam serem necessariamente comprados, alguns deles podem ser feitos por você, como as empresas de alimentação, e o programa faz este controle, alimentando o estoque do produto e dando baixa nos insumos gastos.

Aluguéis

É um módulo onde você pode controlar a locação de produtos, caso seja este seu negócio, além disso, pode controlar os alugueis gerais de equipamentos, imóveis, etc. Tanto os alugueis que você paga, quando os alugueis que você recebe.

Operacional

Você tem a ferramenta de Agendamento, útil para marcar horários entre profissionais e clientes, ou profissionais e máquinas, etc.

No módulo Ordem de Serviço você faz o controle dos serviços a serem executados, registrando várias tarefas, lançamentos, vendas, compras, movimentações em geral.

No módulo tarefas, é onde você delega tarefas para funcionários e onde eles encontram essas tarefas para serem executadas, essas tarefas pode ser cadastradas livremente ou podem vir de outros módulos, como o módulo de Ordem de Serviço.

Além do Agendamento, outra forma de controlar horários é usando o módulo “Quadro de Horários”, permitindo a criação de quadros de horários para associação de pessoas, os cadastros podem seguir um padrão semanal, como, por exemplo, de segunda a sexta, das 8h até às 12h, das 13h às 17h. Com isso você marca horários, sejam eles para profissionais, equipamentos, aulas, etc.

O Sistema Eficiente tem também o módulo de controle de chamados, com a finalidade de facilitar a comunicação entre os coladores ou clientes com a equipe técnica responsável por resolver algum tipo de problema, permitindo que o usuário registre o chamado e do outro lado o profissional execute-os.

Hospedagem

É um módulo do Sistema Eficiente voltado para hotéis, motéis, pousadas, chalés, etc. que tem cômodos a serem alugados, por determinado preço, a configuração das tarifas podem ser por dia, hora, semana, quinzena, etc.

Você também poderá gerar Ficha Nacional de Registro de Hóspede (FNRH), essa ficha pode ser gerada automaticamente, evitando que faça o preenchimento a caneta.

Agro

No módulo Agro você tem o cadastro e controle de manejos de animais, de qualquer espécie ou raça, além de controle de incubações para aves, e também o módulo de projetos controlar qualquer projeto neste segmento.

Ferramentas

É possível personalizar diversas coisas dentro do sistema, como, por exemplo, desativar os módulos que não vai usar, personalizar os botões iniciais para apenas as ferramentas que utiliza com maior frequência, colocar uma imagem de fundo, configurações gerais, como a comissão do funcionário (se for o caso), importar e exportar dados, além de configurações para melhorias e otimização do sistema.

Conclusão

O Sistema Eficiente é um produto completo, feito para atender qualquer segmento de mercado, porém todas as ferramentas são simples e fácil de usar, você pode usar apenas algumas das ferramentas, as que melhor se adequar ao seu negócio, ocultando módulos que não for usar, como Operacional, Hospedagem, Agro, permitindo que você use as ferramentas que precisa no seu negócio, tendo um sistema completo à sua disposição.