Manter a inadimplência sob controle é uma preocupação constante para muitos responsáveis ou pais que desempenham o papel de gestor de negócios. Mesmo com muitos meios de cobrança ou recuperação, existe muita resistência quando o assunto é cobrar de seus pais ou responsáveis.

É uma questão socioeconômica, pois, muitas vezes, os pais e responsáveis não têm acesso a condições financeiras para honrar os compromissos firmados. Mas, é preciso encontrar uma forma de equilíbrio dentro da realidade destes responsáveis.

Neste artigo, vamos abordar algumas dicas práticas e estratégias para lidar com pais e responsáveis inadimplentes de forma eficiente e ética.

Como Definir o Perfil dos Pais e Responsáveis Inadimplentes

Antes de iniciar qualquer processo de cobrança, é importante levantar o perfil dos seus pais ou responsáveis inadimplentes.

Uma boa maneira de se fazer isso é começar por conhecer melhor as circunstâncias e o histórico de pagamento de cada pai ou responsável. Assim, ao identificar os motivos da inadimplência, você pode saber se é necessário adotar uma abordagem mais direta ou se é possível propor uma solução baseada em acordos.

É importante lembrar que a negociação é parte importante de qualquer processo de cobrança. Ainda que tudo indique que o responsável está em débito, o diálogo pode ser a melhor forma de reaver o crédito.

Como Lidar de Forma Eficiente

Após ter as informações sobre os pais e responsáveis inadimplentes, é hora de estabelecer uma estratégia para a recuperação dos créditos.

Uma boa forma de lidar com os débitos é a realização de acordos, como por exemplo, parcelamento do valor em aberto. Isso é importante para que o devedor entenda que é possível honrar o compromisso, sem comprometer as outras obrigações financeiras.

Além disso, é importante ter um sistema de cobrança bem estruturado. Por meio dele, é possível criar alertas para o pagamento, oferecer diferentes formas de pagamento, enviar notificações por e-mail e por SMS.

Ser flexível com os meios de pagamento facilita muito para os pais e responsáveis inadimplentes. Além disso, aceitar pagamentos por cartão de crédito, débito e boletos bancários também é uma boa estratégia para ajudar a reduzir os débitos.

Como Estabelecer Limites

É importante estabelecer limites com pais e responsáveis inadimplentes. Embora a negociação seja importante, é preciso estabelecer limites e definir qual a tolerância ao crédito.

É importante que o devedor saiba que o pagamento deve ocorrer dentro dos prazos estabelecidos. Se isso não ocorrer, o business deverá adotar as medidas cabíveis, como o enviar de cartas de cobrança, protesto de títulos e até mesmo a solicitação de um corretor de crédito.

Vale destacar que essas medias são extremas e só devem ser adotadas como último recurso. O diálogo e a negociação devem ser a base para todas as ações de cobrança.

Como Gerenciar a Inadimplência

Por último, mas não menos importante, é importante que os negócios tenham um sistema de gerenciamento da inadimplência. Um sistema eficiente e que seja capaz de monitorar a inadimplência de cada cliente é extremamente importante para o controle e a recuperação dos créditos.

Uma boa opção para gerenciar os negócios dos pais e responsáveis inadimplentes é o Sistema Eficiente. Criado para otimizar o controle de estoque e emissão de Notas Fiscais, o Sistema Eficiente é uma ferramenta que também pode auxiliar na recuperação dos créditos.

Com ele, é possível cadastrar os produtos e serviços, controlar os estoques, emitir Notas Fiscais e Notas de Consumidor, vender pelo smartphone, além de ser simples, fácil e objetivo.

Conclusão

Lidar com pais e responsáveis inadimplentes é uma tarefa desafiadora. No entanto, é possível adotar algumas medidas para ajudar a reduzir os débitos, mantendo o equilíbrio entre a realidade dos responsáveis e as obrigações financeiras.

Entre as principais medidas estão a definição do perfil do devedor, a realização de acordos, a flexibilidade na forma de pagamento e o estabelecimento de limites. Além disso, é importante contar com um sistema de gerenciamento da inadimplência.

O Sistema Eficiente é uma ferramenta recomendada para gerenciar os negócios envolvendo pais e responsáveis inadimplentes. Criado para otimizar o controle de estoque e emissão de Notas Fiscais, o sistema também é útil na recuperação dos créditos. Assim, é possível ter um melhor controle e acompanhamento de todas as operações comerciais.