O cadastro de pessoas tem a finalidade de simplificar a sua vida, você já se deparou com sistemas que exige que você cadastre clientes, fornecedores, e funcionários, isso é bem comum.
No sistema eficiente, nós fizemos esses cadastros serem ainda melhores, porque é uma tela única para cadastrar todos os tipos de pessoas, sejam eles, clientes, fornecedores, funcionários, membros, ou qualquer tipo de pessoa.
Com isso cadastrando apenas 1 vez, você pode utilizar estes cadastro nos diversos módulos do sistema. Seu funcionário pode ser seu cliente, seu cliente pode vir a ser seu fornecedor, seu fornecedor pode vir a ser seu cliente, mas o cadastro da pessoa você faz apenas uma única vez.
No caso específico dos funcionários, você deve cadastrar uma senha, após fazer o cadastro, você pode configurar as permissões do que ele pode acessar no sistema,.