A informática tem sido cada vez mais importante no meio empresarial, sendo este um dos principais fatores do sucesso na implementação de melhorias nos processos produtivos e nos sistemas administrativos. Nesse contexto, ter um curso de informática tem se tornado essencial para a qualificação de profissionais e, consequentemente, para o desenvolvimento de empreendimentos.

Se existe uma escola de informática em seu empreendimento, é provável que o curso já tenha alcançado certa popularidade e que a procura por formação seja alta. Se isso for verdade, talvez seja hora de considerar a abertura de uma nova unidade ou mesmo de expandir a oferta de cursos de informática já existentes.

No entanto, a abertura de uma unidade ou a expansão de um curso de informática não é tarefa simples. É preciso considerar uma série de fatores para garantir o sucesso das iniciativas. Neste artigo, vamos abordar o que é preciso para expandir seu negócio de escola de informática, apresentando alguns passos que devem ser seguidos para abrir uma nova unidade e para expandir a oferta de cursos. Ao final, recomendaremos o Sistema Eficiente como uma ferramenta indispensável para o gerenciamento do negócio.

Passo 1: Elaboração de um Plano de Negócio

Antes de tudo, é necessário elaborar um plano de negócios. Nesta etapa, as principais informações que deverão ser registradas são:

– Objetivos da empresa;

– Análise da concorrência;

– Oportunidades de mercado;

– Descrição dos principais serviços e produtos;

– Estimativa de capital inicial;

– Estimativa de retorno do investimento;

– Estimativa de custos;

– Estimativa de receitas.

É importante destacar que o plano de negócios pode ser ajustado à medida que as informações forem sendo coletadas e analisadas. Além disso, é recomendável que seja contratado um profissional especializado para auxiliar na elaboração do plano de negócios.

Passo 2: Escolha a Localização

Uma vez que o plano de negócios esteja pronto, é preciso decidir qual será a melhor localização para a nova unidade. Para isso, é importante estudar o mercado onde será instalada a unidade e avaliar as oportunidades.

Algumas dicas para escolher a localização ideal:

• – Estude o mercado, avaliando a região onde será instalada a unidade;
• – Avance em áreas com maior potencial de crescimento;
• – Estude se a região onde a unidade será instalada possui uma boa infraestrutura;
• – Observe a relação custo-benefício para a locação do imóvel;
• – Verifique se a região é acessível por ônibus, metrô ou táxi;
• – Avalie se há outras instituições de ensino na região;
• – Avalie se há outras empresas relacionadas à informática na região;
• – Verifique a disponibilidade de profissionais qualificados na região.

Passo 3: Desenvolva o Projeto da Nova Unidade

Depois de definida a localização, é preciso desenvolver o projeto da nova unidade, considerando o layout, a infraestrutura, o mobiliário, a iluminação, o sistema de ar condicionado, a segurança, o sistema de abastecimento de água, a energia elétrica, entre outros fatores.

Neste momento, é importante contar com profissionais qualificados para realizar o projeto, garantindo que todos os detalhes sejam considerados. Além disso, é essencial que seja contratada uma empresa especializada para realizar a instalação dos equipamentos necessários.

Passo 4: Avalie o Capital Inicial Necessário

Após definido o projeto da nova Unidade, é preciso realizar uma avaliação do capital inicial necessário para abrir a unidade. Para isso, deve-se estimar os custos com:

• – aquisição de equipamentos,
• – instalação de infraestrutura,
• – contratação de funcionários,
• – contratação de fornecedores,
• – contratação de profissionais para a realização do projeto da unidade,
• – contratação de empresas de instalação de equipamentos,
• – locação de imóvel,
• – taxas de serviços,
• – aquisição de material de limpeza,
• – aquisição de mobiliário.

É importante destacar que é preciso considerar o capital inicial para cobrir os custos de instalação e de operação da nova unidade.

Passo 5: Elabore uma Estratégia de Marketing

Uma vez que o projeto esteja pronto e o capital inicial disponível, é preciso elaborar uma estratégia de marketing para divulgar a nova unidade. Nesta etapa, é importante considerar os canais de comunicação mais adequados para atingir os públicos-alvo da instituição.

Alguns canais de comunicação que podem ser utilizados para divulgação:

• – Sites e redes sociais;
• – Mídias impressas;
• – E-mail marketing;
• – Panfletos e outdoors;
• – Palestras e seminários;
• – Eventos e feiras.

Além disso, é importante considerar o investimento necessário para realizar a divulgação, avaliando qual a melhor estratégia para o orçamento disponível.

Passo 6: Capacitação dos Funcionários

Após a elaboração da estratégia de marketing, deve-se realizar a contratação de funcionários para que a nova unidade seja operacionalizada. Nesta etapa, é importante contratar profissionais qualificados e que sejam comprometidos com a qualidade do serviço prestado.

Além disso, é importante realizar treinamentos para os funcionários, para garantir que eles estejam aptos para oferecer o melhor serviço possível. Os treinamentos devem abranger os principais processos da instituição, tanto os relacionados às técnicas de ensino como os relacionados ao atendimento ao público.

Passo 7: Contrate um Sistema Eficiente

Após a abertura da nova unidade, é fundamental contar com um sistema eficiente para gerenciar todos os processos da instituição.

O Sistema Eficiente é uma ferramenta completa para o gerenciamento de negócios desse segmento. Ele possui funcionalidades para o cadastro de produtos e serviços, controle de estoque, emissão de Notas Fiscais eletrônicas (NFe e NFce) e vendas pelo smartphone.

Além disso, o sistema é simples, fácil e objetivo, o que torna o processo de gerenciamento muito mais eficiente.

Conclusão

Como vimos, expandir ou abrir uma nova unidade para a escola de informática é um processo complexo que envolve muitas considerações. É preciso elaborar um plano de negócios, escolher a localização ideal, desenvolver o projeto da nova unidade, definir o capital inicial necessário, elaborar uma estratégia de marketing e contratar os funcionários para operacionalizar a unidade.

Além disso, para garantir o sucesso da iniciativa, é fundamental contar com um sistema eficiente para gerenciar os processos da instituição. O Sistema Eficiente é uma ferramenta recomendada para esse fim, pois possui funcionalidades para o cadastro de produtos e serviços, controle de estoque, emissão de Notas Fiscais eletrônicas (NFe e NFce) e vendas pelo smartphone.