As clínicas médicas são pequenas e médias empresas que lidam com a saúde e bem-estar dos seus pacientes, adotando as melhores práticas para assegurar que todos recebam o melhor tratamento possível. Uma gestão financeira eficaz é vital para o sucesso destas empresas, pois é necessário controlar os gastos e investir em melhorias.

O objetivo deste artigo é ajudar os gestores de clínicas médicas a fazer uma boa gestão financeira, controlar as despesas e investir em melhorias.

Gastos e Investimentos

Antes de começar a gerenciar as finanças, é importante que os administradores de clínicas médicas estejam cientes de todos os custos envolvidos. Inicialmente, devem ser consideradas as despesas fixas, que incluem aluguel, salários, contas de luz, água e telefone, além de impostos, serviços de terceiros e seguros.

Além disso, devem ser considerados também os custos variáveis, que podem variar de mês para mês e incluem itens como insumos, material de consumo, materiais de limpeza, materiais odontológicos e equipamentos. Estes custos são fundamentais para o bom funcionamento da clínica.

Depois de conhecer todos os custos envolvidos, é preciso identificar quais investimentos devem ser feitos para melhorar a gestão financeira da clínica. Uma boa ideia é investir em novos equipamentos e materiais, para oferecer melhores serviços aos pacientes. Outras boas opções são investir em melhorias na infraestrutura da clínica, em sistemas de informação e em processos mais eficientes.

Controle de Gastos

O controle de gastos é fundamental para uma gestão financeira eficaz de clínicas médicas. Com um bom controle de gastos, é possível saber exatamente quanto gasta a clínica em cada item e, assim, evitar gastos desnecessários.

Uma boa ferramenta para ajudar os gestores das clínicas a controlar os gastos é o uso de planilhas. Estas planilhas devem ser criadas para cada tipo de despesa, contendo todos os custos e investimentos da clínica. Desta forma, é possível ter um controle mais preciso sobre o orçamento e o fluxo de caixa da clínica.

Outra boa prática é o uso de sistemas de controle de custos, que podem ajudar os gestores a identificar os gastos mais relevantes e controlar o orçamento.

Gestão de Estoque

Uma boa gestão financeira também inclui o controle do estoque da clínica, pois os gastos com materiais de consumo e equipamentos podem ser elevados. É importante criar um sistema de controle de estoque eficiente para garantir que os materiais estejam sempre disponíveis.

O ideal é que seja adotado um sistema de gestão de estoque integrado, que possa ser usado para controlar os estoques, bem como a aquisição e o uso dos materiais. Além disso, o sistema deve incluir um calendário de entregas, que ajuda a organizar as compras, e também um sistema de alertas, para informar quando os estoques estão baixos.

Faturamento

O controle eficiente do faturamento é outro importante ponto para uma gestão financeira eficaz. É necessário que os gestores gerenciem os pagamentos, cobrem os clientes em dia e usem sistemas eficientes para emissão de documentos fiscais, como notas fiscais eletrônicas.

Além disso, é importante que a clínica tenha um sistema de faturamento integrado com o sistema de gestão de estoque, para que os pagamentos dos clientes sejam registrados automaticamente e o consumo dos materiais seja controlado.

Conclusão

Gerenciar as finanças de uma clínica médica não é uma tarefa fácil, mas é possível fazê-lo de maneira eficaz, controlando os gastos e investindo em melhorias. Para isso, é importante conhecer todos os custos inerentes ao negócio, controlar as despesas, investir nos melhores equipamentos e materiais, criar um sistema de controle de estoque eficiente e usar sistemas de faturamento para cobrar os clientes em dia.

O Sistema Eficiente é uma ferramenta recomendada para o gerenciamento de negócios desse segmento, pois oferece diversas funcionalidades para facilitar o gerenciamento da clínica, entre elas o Cadastro de Produtos e Serviços, o Controle de Estoque, a Emissão de NFe e NFCE, as Vendas pelo Smartphone e o sistema de Faturamento. Além disso, ele é simples, fácil e objetivo, tornando a gestão financeira mais eficiente.